La gestion informatisée de vos permis de travail

Vous travaillez en santé et sécurité dans une petite, une moyenne ou encore une grande entreprise d’envergure nationale ou internationale? Peu importe votre milieu, l’employeur a le devoir de protéger la santé et la sécurité de ses employés.

En effet, l’employeur a entre autres la responsabilité d’utiliser les méthodes et techniques visant à identifier, contrôler et éliminer les risques pouvant affecter la santé et la sécurité du travailleur. Il se doit également de vérifier l’aménagement du lieu de travail et de fournir à ses employés du matériel sécuritaire et en bon état. Enfin, il est responsable d’informer le travailleur sur les risques liés à son travail tout en lui assurant une formation appropriée.

L’utilisation des permis de travail demeure un atout important pour la gestion des risques en milieu de travail. Le permis de travail est un document écrit qui autorise un travail spécifique, à un lieu de travail spécifique, pour une période de temps spécifique. Les permis sont utilisés pour contrôler et coordonner le travail afin d’établir et de maintenir des conditions sécuritaires. Ils s’assurent que tous les dangers prévisibles ont été considérés et que les précautions appropriées sont définies et effectuées dans la séquence correcte.

Malheureusement, certaines entreprises négligent encore cette façon de faire, permettant aux travailleurs d’exécuter des tâches à hauts risques sans mesures de contrôle efficaces. Or, vous découvrirez dans cet article que l’implantation et l’utilisation des permis de travail sont loin d’être une perte de temps. Au contraire, vous pouvez en retirer beaucoup d’avantages…

L’ABC des permis de travail

Les permis de travail sont des documents de contrôle qui identifient le travail à effectuer, les dangers et les précautions à prendre. Ils assurent que tous les dangers et les précautions ont été pris en compte avant le début des travaux. Bien qu’ils ne soient pas obligatoires selon les lois et les règlements en santé et sécurité, ils n’en demeurent pas moins un outil important, voire nécessaire, afin d’éliminer les risques d’accident au travail.

Pour les employeurs, les permis de travail constituent également un moyen d’assurer une diligence raisonnable et de promouvoir une amélioration de la culture en santé et sécurité. De plus, les permis de travail sont utilisés afin d’accroître la productivité en réduisant le temps nécessaire à l’exécution des tâches. Il va sans dire, les permis sont des outils de planification du travail très efficaces.

Les différents types de permis de travail

Les permis de travail sont rédigés en fonction du milieu de travail dans lequel le travailleur œuvre. Chaque permis peut inclure une description des tâches, les dangers potentiels et les précautions qui s’y rattachent. Bien qu’il existe des permis de travail pour des situations précises, certains d’entre eux sont plus communs que d’autres :

• Permis de travail en espaces clos
• Permis de travail en hauteur
• Permis de travail à chaud
• Permis pour les travaux d’excavation
• Permis pour des travaux sous tension
• Permis pour des travaux de levage critique de charges avec des équipements de levage.

Les permis de travail sont délivrés à l’interne, par l’entreprise elle-même. Cela permet à l’employeur d’effectuer un meilleur contrôle en s’assurant que la main-d’œuvre est qualifiée pour effectuer les travaux selon les normes, tout en respectant les mesures de sécurité mises en place.

Conséquences d’une mauvaise gestion des permis de travail ou de son absence

Accident de travail

Une mauvaise gestion ou utilisation des permis de travail ou son absence pourrait engendrer des conséquences néfastes, c’est-à-dire un accident de travail.

En effet, le fait de négliger le processus de gestion des risques (identifier, contrôler et éliminer) pourrait affecter la santé et la sécurité des travailleurs. L’accident de travail, en plus d’être malheureux pour la personne qui le subit, engendre des conséquences malheureuses et irréversibles pour l’entreprise ainsi que pour l’équipe de travail.

Au final, le permis de travail est un excellent outil de gestion des risques qui peut sauver des vies.

Perte de productivité

Une mauvaise gestion des permis peut également entraîner des coûts directs pour l’entreprise. En effet, lorsque les permis de travail ne sont pas gérés convenablement, cela engendre des pertes de temps car la planification des travaux n’est pas faite de manière optimale.

Si l’émission des permis de travail n’est pas effectuée adéquatement et de manière optimale, cela peut également amener des retards lors des périodes d’arrêts de travail planifiées (shutdown) et surtout lors des arrêts de production qui sont non planifiés. Ces pertes de productions occasionnent généralement des pertes monétaires considérables aux entreprises.

Utiliser un système informatisé pour une gestion efficace de vos différents permis

Quel que soit le type de permis que vous devez émettre, une gestion efficace des permis de travail se traduit tout d’abord par l’informatisation des différents permis.

La gestion informatisée des permis consiste à organiser l’information selon une manière logique, efficace et conforme aux règlements et aux lois en vigueur, en vue de gérer les tâches à hauts risques.

Un logiciel permet entre autres de :

• Gérer vos différents types de permis
• Gérer vos modèles de permis afin d’économiser du temps lors de l’émission
• Gérer la création des permis, selon un ordre cohérent
• Procéder à l’émission des permis selon les droits d’usagers
• Et procéder à la validation des permis selon les droits d’usagers

Une augmentation de la productivité

Pas étonnant que de nombreuses entreprises, petites ou grandes, mettent en place un logiciel de gestion SSE pour éliminer les pertes de temps inutiles. En effet, l’administration ne perd plus de temps à attribuer les permis de travail de façon sporadique. Avec un logiciel de gestion SSE, les permis de travail sont distribués de façon uniforme et sans étapes superflues, éliminant les pertes de temps (utilisation de modèles de permis, droits d’usagers préconfigurés, etc.). Pour les travailleurs sur le terrain, ça signifie qu’ils peuvent prendre connaissance plus rapidement du travail à effectuer et donc, se mettre plus rapidement à l’ouvrage, avec l’esprit en paix quant à leur sécurité.

Gain de temps se traduit aussi par gain en argent. Pour plusieurs types d’industries, chaque minute économisée est considérable et permet des gains importants au niveau de la productivité.

De plus, lorsque tous les employés sont sur la même longueur d’onde et qu’ils sont bien informés sur les précautions à prendre, on peut s’attendre à un meilleur rendement du personnel. Sans compter que, lorsque les employés sont bien au courant des différents dangers possibles et travaillent en confiance, on remarque une diminution considérable des risques d’accident en milieu de travail. Moins il y a d’accidents, moins les coûts associés au roulement de personnel sont élevés.

Alors, pourquoi s’en passer?

En conclusion, il devient impératif pour une entreprise, quelle que soit l’industrie dans laquelle elle évolue, d’assurer une bonne gestion des permis de travail. Ne pas utiliser les permis de travail pour l’exécution de vos travaux à risque (ou encore, les gérer de manière non adéquate) peut engendrer de lourdes conséquences pour votre entreprise. La solution est accessible : l’utilisation d’un système informatisé qui vous permettra de faire des gains notables en temps et en argent, et surtout, qui vous permettra d’offrir un milieu de travail sans danger aux travailleurs, afin qu’ils puissent travailler en toute sécurité!

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